安陆园林绿化工程资料管理规程

随着城市化进程的加速，园林绿化工程的重要性日益凸显。在园林绿化工程建设过程中，资料的管理显得尤为重要。为了规范安陆园林绿化工程资料的管理，提高工程建设质量，保障城市绿化环境的美观和品质，安陆市园林绿化局制定了《安陆园林绿化工程资料管理规程》。

一、总则

1.1 规程的目的

本规程的目的是为了规范安陆市园林绿化工程资料的管理，保证资料的真实性、完整性、准确性和及时性，提高工程建设质量，保障城市绿化环境的美观和品质。

1.2 适用范围

本规程适用于安陆市所有园林绿化工程项目的资料管理。

1.3 定义

（1）资料：指园林绿化工程建设过程中产生的各种文件、图纸、档案、数据等信息。

（2）资料管理：指对园林绿化工程建设过程中产生的各种文件、图纸、档案、数据等信息进行分类、整理、归档、保管和利用的过程。

二、资料的分类和命名规则

2.1 资料分类

根据资料的性质和用途，将资料分为以下几类：

（1）设计资料：包括规划、方案、施工图、预算、招标文件等。

（2）施工资料：包括施工进度表、质量检验记录、验收报告、竣工图等。j9九游会

（3）维护资料：包括养护计划、养护记录、修剪记录、病虫害防治记录等。

（4）档案资料：包括工程档案、技术档案、人事档案、财务档案等。

2.2 命名规则

为了方便资料的管理和查找，对资料的命名应遵循以下规则：

（1）名称应简明、准确，反映资料的内容和用途。

（2）名称应包含资料的类别、工程名称、日期等信息。

（3）名称应使用阿拉伯数字、英文字母、汉字等字符，不得使用特殊符号。

（4）名称应使用大写字母，不得使用小写字母。

三、资料的归档和保管

3.1 资料的归档

（1）设计资料应按照工程建设的不同阶段进行分类归档，分别为初步设计、施工图设计、竣工图设计等。

（2）施工资料应按照施工进度和工程部位进行分类归档，分别为土方开挖、基础施工、建筑施工、绿化施工等。

（3）维护资料应按照养护计划和养护记录进行分类归档，分别为养护计划、养护记录、修剪记录、病虫害防治记录等。

（4）档案资料应按照工程、技术、人事、财务等方面进行分类归档。

3.2 资料的保管

（1）设计资料、施工资料、维护资料应存放在园林绿化局的资料室内，由专人负责保管。

（2）档案资料应存放在专门的档案室内，由专人负责保管。

（3）资料的保管应采取防火、防潮、防盗、防尘等措施，确保资料的安全。

四、资料的利用和借阅

4.1 资料的利用

（1）使用资料时应先向资料室或档案室申请，填写《资料利用申请表》，经审核后方可使用。

（2）使用资料时应保证资料的完整性和安全性，不得随意涂改、删改、复印、传阅等。

（3）使用资料后应及时归还，不得擅自带出资料室或档案室。

4.2 资料的借阅

（1）外部单位或个人如需借阅资料，应先向园林绿化局申请，填写《资料借阅申请表》，经审核后方可借阅。

（2）借阅期限一般为一个月，如需延长借阅期限，应提前申请并经过批准。

（3）借阅资料后应保证资料的完整性和安全性，不得随意涂改、删改、复印、传阅等j9九游会。

（4）借阅期满后应及时归还，如有损坏或遗失，应按照相关规定赔偿。

五、资料的销毁

5.1 资料的销毁程序

（1）资料的销毁应在保管期限到期后进行，不得随意销毁。

（2）资料的销毁应经过审核和批准，由专人负责销毁。

（3）资料的销毁应采取安全、环保的方式，如烧毁、粉碎、切割等。

5.2 资料的保管期限

（1）设计资料、施工资料、维护资料的保管期限为10年。

（2）档案资料的保管期限为30年。

六、附则

6.1 本规程自发布之日起施行。

6.2 对于违反本规程的行为，将进行相应的处理。

6.3 本规程的解释权归安陆市园林绿化局所有。

结语

《安陆园林绿化工程资料管理规程》的发布，标志着安陆市园林绿化工程管理水平的进一步提高。规范的资料管理将有助于提高工程建设质量，保障城市绿化环境的美观和品质，为城市的可持续发展做出贡献。